Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Kempten

Stadt Kempten (Allgäu) veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Kempten (Allgäu) sucht für das Kulturamt im Zuge der Nachfolgeplanung zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet eine Person für die Abteilungsleitung Verwaltung.


Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit EG 10 TVöD bzw. A11 BayBesG. bewertet // 46.450 € bis 61.000 € brutto Jahreseinkommen.


Zum Kulturamt der Stadt gehören neben dem Kulturmanagement, der allgemeinen Kulturverwaltung und -vermittlung die Abteilungen Museen, Archäologischer Park und Denkmalpflege, Stadtbibliothek und Stadtarchiv. Für die Aufgaben des Amtes, die im Bereich der Verwaltung zu bewältigen sind, wird eine Persönlichkeit gesucht, die sowohl verantwortungsbewusst, strukturiert, gleichzeitig aber auch flexibel und lösungsorientiert agiert und sich gerne in einem motivierten Team einbringt.



AUFGABEN


  • Leitung der Abteilung Verwaltung im Kulturamt 
  • Beratung der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen in allen Angelegenheiten der Verwaltung
  • Mitwirkung an der Personalentwicklung und Personalplanung im Amt
  • Laufende Überprüfung und Optimierung der Prozessabläufe im Amt
  • Ausarbeitung diverser privatrechtlicher Vertragsformen und Beauftragungen
  • Abwicklung des Fördermanagements und Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen zu kulturellen Großprojekten 
  • Betreuung des Haushaltswesens insbesondere der Haushaltsplanung und des Haushaltsvollzugs als Finanzbeauftragter des Amtes (Umgang mit dem Finanzprogramm INFOMA newsystem) 
  • Controlling- und Reportingaufgaben
  • Sicherstellung eines wirtschaftlichen Umgangs mit Haushaltsmitteln
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung politischer Gremiensitzungen und Umgang mit dem Ratsinformationssystem Session
  • Schnittstelle für alle verwaltungsrelevanten Fragestellungen des Amtes sowohl intern als auch extern

Voraussetzungen

  • Laufbahnbefähigung für die 3. QE (ehemals gehobener nicht technischer Verwaltungsdienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) oder
  • erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte oder 
  • Beamte der 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, mit der Bereitschaft einer Weiterbildung im Rahmen der modularen Qualifizierung die Laufbahnbefähigung für die 3. QE oder
  • Verwaltungsfachangestellten mit der Bereitschaft, einer Weiterbildung im Zuge des Angestelltenlehrgangs oder 
  • ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit bereits vertiefter Praxiserfahrung im Bereich einer öffentlichen Verwaltung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Kulturbereich ist von Vorteil
  • idealerweise praktische Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsfeldern sowie grundlegende Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements
  • fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht 
  • Fähigkeit zu strukturiertem Denken und Handeln
  • schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein



Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oderpartnerschaftlichen Lebensmodells. 


Wenn Sie die Stadtverwaltung mit Ihrer Arbeitskraft unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 25.10.2020.


UNSER ANGEBOT


  • Faire monatliche Vergütung nach TVöD 
  • Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft 
  • Jahressonderzahlung & Leistungsprämie 
  • 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tag -Arbeitswoche 
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Arbeitsplatz im Stadtgebiet

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Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Kempten (Allgäu)

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Rathausplatz 22, 87435 Kempten

Arbeitgeber

Stadt Kempten (Allgäu)

Kontakt für Bewerbung

Herr Christian Schoch
Personalamt
Stadt Kempten (Allgäu)
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