Assistant to Head of Corporate HR & Office Manager (m/w/d) in Kempten

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Stellenbeschreibung

Assistant to Head of Corporate HR & Office Manager (m/w/d) in Kempten


  • In dieser Position erhalten Sie Einblick in sämtliche HR-Entscheidungen und sind aktiv in die Vorbereitung einer Vielzahl strategischer Themen eingebunden.
  • Sie sorgen dafür, dass die Head of Corporate Human Resources ihre Rolle effizient ausüben kann und dabei höchsten Ansprüchen gerecht wird. Dabei antizipieren Sie ihre Bedürfnisse in der Vorbereitung auf Meetings, Termine, Konferenzen und Reisen. 
  • Sie bereiten Meetings vor und nach, protokollieren und dokumentieren diese, koordinieren Termine und Rücksprachen, führen selbstständig Wiedervorlagen, halten die Bearbeitung durch die verschiedenen Departments nach, monitoren den Fortgang operativer Themen und sorgen für regelmäßiges Follow-up von Projekten.
  • Sie sind Gatekeeper und Gateway, indem Sie die Brücke ins Team, zu allen Stakeholdern im Unternehmen weltweit und zu externen Dienstleistern und Kooperationspartnern bilden.
  • Als Verantwortlicher für das Office Management organisieren Sie in Eigenverantwortung das CHR-Leitungsbüro und erarbeiten Lösungen für zielführende Prozesse sowie schnelle Informationsflüsse.
  • Die selbstständige Übernahme von Recherchen und die Aufbereitung von Daten, die als Grundlage für Entscheidungen dienen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Auswertungen, Analysen, Reports, Präsentationen werden von Ihnen mit dem Blick für das Wesentliche und in hoher Qualität erstellt.
  • Sie planen, organisieren und realisieren globale Events, für die Sie zentraler Ansprechpartner sind.


Voraussetzungen

  • Wir suchen jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium und einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international agierenden Unternehmens. Einen versierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen setzen wir voraus.
  • Sie passen ideal zur Stelle, wenn Sie ein Organisationstalent mit Sinn für Prioritäten und Liebe zum Detail sind.
  • Wenn es mal hektisch wird, agieren Sie weiter ruhig; wenn Pläne sich kurzfristig ändern, behalten Sie den Überblick und priorisieren punktgenau.
  • Bescheinigen Ihnen andere, eine aufgeschlossene, verlässliche und zielstrebige Persönlichkeit zu sein, die nicht angeleitet werden muss, sondern proaktiv handelt, und die es gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen?
  • Erkennen Sie auf den ersten Blick, wann welche Unterstützung gefragt ist und denken Sie stets lösungsorientiert?
  • Gehen Sie organisatorische und administrative Aufgaben mit spür- und sichtbarer Begeisterung sowie einem hohen Qualitätsanspruch an?
  • Gelingt es Ihnen, ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen zu wahren?
  • Wenn Sie alle Fragen mit einem klaren „Ja“ beantworten können und darüber hinaus gerne und professionell kommunizieren – in Wort wie in Schrift, auf Deutsch wie auf Englisch – ein verbindliches, empathisches und sicheres Auftreten haben, sollten wir uns kennenlernen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort DACHSER SE, Thomas-Dachser-Str. 2, 87439 Kempten

Arbeitgeber

DACHSER SE

Kontakt für Bewerbung

Herr Sebastian Füß

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Benefits
DACHSER SE
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