Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Haldenwang

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Aufgaben:

  • Organisation, selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten der Geschäftsleitung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Fachbereiche
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung, -koordination und -verfolgung
  • Planung und Organisation interner und externer Besprechungen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von in- und ausländischen Kunden- und Geschäftsbesuchen und Tagungen
  • Planung, Organisation und Buchung von Reisen
  • Organisatorischer Ansprechpartner/-in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Notare, Banken, Behörden sowie diverse weitere interne und externe Adressaten bzgl. des gesamten Management von Unternehmens- und Stiftungsdokumenten
  • Leitung und Organisation des gruppenweiten Vertragsarchivs
  • Mitglied im Bewertungsausschuss für das betriebliche Vorschlagswesen
  • Erstellung, inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Berichten seitens der Geschäftsleitung für die Mitarbeiterzeitung
  • Pflege des Organigramms der MAHA-Group nach Vorgabe

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres Auftreten auf internationaler Bühne
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität


Wie bewerbe ich mich richtig?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form per E-Mail an personal@maha.de, da wir Ihnen möglichst zeitnah eine Rückmeldung geben möchten. Dadurch wird gewährleistet, dass Ihre Bewerbung auf direktem Weg an den korrekten Ansprechpartner weitergeleitet werden kann. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden unsererseits digitalisiert und die Unterlagen im Anschluss daran vernichtet.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG

MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hoyen 20, 87490 Haldenwang

Arbeitgeber

MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Heidi Ziegler
Personalabteilung

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Benefits
MAHA Maschinenbau Haldenwang GmbH & Co. KG
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