Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgen Sie für eine effektive Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören sowohl die Koordination von Projekten aus dem Bereich der Geschäftsführung als auch Übernahme von Ad hoc-Aufgaben. Idealerweise sind Sie ein Allroundtalent und können auch komplexe technische und wirtschaftliche Sachverhalte schnell erfassen, bewerten und effizient behandeln.
Ihre Aufgabenschwepunkte:
- Sie kümmern sich um die Ausarbeitung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen,
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Verkaufsteam bei den geplanten Vertriebsaktivitäten. Sie nehmen regelmäßig Projektrecherchen vor, werten Ausschreibungen aus, erstellen Präsentationen und technische Dokumentation in deutscher und englischer Sprache, unterstützen uns bei der Neukundenakquise und übernehmen das Vertriebscontrolling,
- Sie übernehmen die Organisation von Kundenschulungen und unterstützen die Marketingleitung bei der Durchführung aktueller Marketingprojekte,
- Kommunikation mit externen Dienstleistern wie z.B. IT-Service, Sie sind intern und extern der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema IT,
- Sie sind zuständig für Qualitätsmanagement und den betrieblichen Datenschutz in unserem Unternehmen,
- Projektleitung /-koordination von Sonderprojekten.
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- sehr guter Studienabschluss der Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft und verfügen bereits über erste Berufserfahrung,
- unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise,
- Kenntnissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis,
- Kenntnissen im Qualitätsmanagement und Datenschutz,
- Lust auf Digitalisierung und eine hohe Affinität für die digitale Welt,
- belastbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- Leistungsbereitschaft, ein sicheres Auftreten, gute Teamfähigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- kompetente Unterstützung aus allen Unternehmensbereichen,
- moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien,
- Firmenzuschüsse zur betrieblichen Altersversicherung,
- Möglichkeit teilweise von Homeoffice aus zu arbeiten.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@spechtenhauser.de.
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Ihre Ansprechpartnerin: Magdalena Becker, Tel. 08246.96950
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Vertragsart | Festanstellung |
| Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
| Aus- und Weiterbildung | Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium |
| Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
| Arbeitsort |
Gewerbestr. 3,
86875
Waal
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Arbeitgeber
Spechtenhauser Pumpen GmbH
Kontakt für Bewerbung
Personalmarketing
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| Benefits |
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