Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) in Kempten

von twoeyes software solutions

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung einen / eine engagierten IT-Kaufmann / -frau als Teilzeitstelle.


Wir sind Softwarehersteller und Entwickler von individuellen Anwendungen im Bereich der Datenverarbeitung und Nutzung. Unsere Programme basieren auf .NET, C# und WPF-Anwendungen. Unsere tägliche Herausforderung, ist es, das beste Konzept für unsere Kunden in Zusammenhang mit unseren bestehenden Softwareprogrammen zu erstellen. Oft ist dies sehr schreib- und zeitintensiv.


Ihr Aufgabengebiet


  • Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen
  • Planung, Organisation und Protokollierung von Bespre­chungen, Kundenterminen und Workshops sowie Auf­bereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Eigenständige organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung (Reise-, Informations- und Kontakt­management)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Verfassen von Protokollen und Nachverfolgen der Vereinbarungen
  • Vorbereitung und Zuarbeit von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Prozess- und Sonderprojekten der Geschäftsführung
  • Organisation von Kundenterminen sowie internen/exter­nen Veranstaltungen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Selbstständige Durchführung von projektbezogenen kaufmännischen Aufgaben wie Angebots- und Auftragserstellung in Abstimmung mit den Geschäftsführern



Voraussetzungen

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt IT. Alternativ konnten Sie nach einer IT-kaufmännischen Ausbildung bereits praktische Erfahrung im Assistenzbereich der Informationstechologie sammeln.
  • Sie behalten stets den Überblick, denn Sie haben ein gutes Organisationsvermögen, sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
  • Ihr technisches Verständnis hilft Ihnen dabei, auch komplexe fachliche Zusammenhänge zu erkennen und in Ihre Arbeitsabläufe einzubinden.
  • Idealerweise verfügen Sie hierfür über branchenspezifisches Wissen über diverse ERP-Systeme, wie z.B. SAP.
  • Ferner ist für Sie die Kunden- und Serviceorientierung selbstverständlich. Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch Belastbarkeit, ein sicheres, kompetentes Auftreten und ein hohes Maß an Seriosität und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, überzeugen mit guten Englisch und fundierten MS-Office-Kenntnissen.
  • Sie sind planbar flexibel einsetzbar.

Die Stelle ist zunächst als Teilzeitstelle mit 5 Arbeitsstunden täglich ausgeschrieben.


Es kann zu terminlichen Überschneidungen der Regelarbeitszeiten aufgrund von Workshops, Dienstreisen oder länger andauernde Termine kommen. Diese werden monatlich ausgeglichen.


In der Regel sollte die Stelle täglich vormittags 5 Stunden besetzt sein.


Ein Home-Office-Arbeitsplatz ist nicht vorgesehen. Ein eigener Büroraum steht zur Verfügung.


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBS-im-Allgäu.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Teilzeit
Vertragsart
Festanstellung
Berufliche Praxis
keine Angabe
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Informationstechnologie, Softwareentwicklung / Sonstiges
Arbeitsort
Burgstraße 16 , 87435 Kempten

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

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