Assistenz (m/w) des Managing Director European Logistics North Central Europe in Kempten

Stellenbeschreibung

  • Sie leiten das Sekretariat der Business Unit North Central Europe in enger Abstimmung mit den relevanten Landesbüros und weiteren Geschäftsführungs- und Bereichsleiter¬sekretariaten.
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination, Verwaltung und Organisation von Terminen, Wiedervorlagen und Reisen.
  • Sie bereiten Termine vor, sind verantwortlich für die Präsentationserstellung und kümmern sich auch um die Terminnachbereitung.
  • Sie organisieren zweimal jährlich Business-Unit-interne Management Foren im In- und Ausland und unterstützen diese vor Ort im administrativen Bereich.
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Beantwortung interner Anfragen und sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Business Unit.
  • Sie bearbeiten eigenverantwortlich Administrationsaufgaben und unterstützen bei Projekten innerhalb der Business Unit.
  • Sie koordinieren in enger Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten die Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsanpassungen und halten diese nach.
  • Sie sind verantwortlich für administrative Tätigkeiten, wie der Verwaltung der Jahresabschlüsse der Landesgesellschaften, Investitionsanträge und Vergütungsanpassungen.

Voraussetzungen

  • Sie haben Ihre kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie haben einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld und verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch.
  • In der Geschäftskommunikation sind Sie sicher in Stil, Form und Orthographie.
  • Sie überzeugen uns durch den versierten Umgang mit dem MS Office Paket  (insbesondere Word und PowerPoint).
  • Sie haben ein freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten und zeichnen sich durch Ihre Belastbarkeit, Flexibilität sowie Ihre strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
  • Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team und besitzen Verständnis für andere Kulturen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort DACHSER Group SE & Co .KG, Thomas-Dachser-Str. 2, 87439 Kempten

Arbeitgeber

DACHSER Group SE & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Maud Leichtle
HR Manager
DACHSER SE
Fraunhoferstr. 15, 87700 Memmingen maud.leichtle@dachser.com

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Benefits
DACHSER Group SE & Co. KG

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Winner of "Intermedia-globe GOLD" at WorldMediaFestival 2014Winner of "Award for High Standard" at 25. Corporate Media Festival 2013

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