Korrespondenz führen, Rechnungen bearbeiten, Termine planen und Gäste empfangen: Als Bürokaufmann ist man wichtiger Dreh- und Angelpunkt in mittlerweile fast allen Unternehmen. Zahlreiche alltägliche Vorgänge laufen über die Schreibtische von Bürokaufleuten. Zumeist geregelte Arbeitszeiten und eine große Bandbreite an Aufgaben sind Faktoren, die viele an diesem Berufsbild schätzen.

Übrigens: Seit 1.8.2014 gibt es die neue Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die drei bisherigen Ausbildungsberufe Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und Fachangestellte(r) für Bürokommunikation werden darin vereint.

Die Aufgaben als Bürokaufmann

Wer als Bürokaufmann arbeitet, verbringt einen Großteil seiner Zeit am Schreibtisch. Das Portfolio der Aufgaben als Bürokaufmann umfasst vieles, was täglich in einem Unternehmen anfällt: von der Kunden- und Besucherbetreuung über die Bearbeitung von Post, Mails und Rechnungen sowie die Erstellung von Präsentationen bis zur Terminplanung für Kollegen. Je nach Branche und Arbeitgeber kommen weitere Tätigkeiten hinzu. Dadurch ist der Job als Bürokaufmann sehr vielseitig und fordert verschiedene Fähigkeiten.

Aufgaben als Bürokaufmann im Überblick:

Termine überwachen, vor- und nachbereiten
Büromaterial besorgen
Schriftsätze anfertigen und Unterlagen vorbereiten
Kunden und Gäste empfangen und betreuen
Rechnungen schreiben und weiterverarbeiten

Voraussetzungen für einen Job als Bürokaufmann

Um Bürokaufmann zu werden, muss man zunächst eine Ausbildung absolvieren. Hier erwarten die meisten Betriebe einen mittleren Schulabschluss. Es gibt jedoch noch weitere Voraussetzungen für den Job als Bürokaufmann. Wer gute Noten in den Fächern Mathe, Deutsch und Wirtschaft mitbringt, hat große Chancen auf einen Ausbildungsvertrag. Da man täglich sowohl intern mit Kollegen und Vorgesetzten zu tun hat als auch extern (Neu-)Kunden und Besucher betreut, ist eine offene Kommunikationsfähigkeit von Vorteil. Zudem sind Sorgfalt und Organisationstalent wichtig, um das Büro auch an stressigen Tagen im Griff zu haben.

Die Ausbildung findet dual statt, im Wechsel zwischen Betrieb und Berufsschule. Man lernt, gängige Programme zur Textverarbeitung oder Kundendatenpflege im täglichen Büroalltag anzuwenden. Darüber hinaus werden unter anderem Recherchefähigkeiten, Regeln der formellen Korrespondenz sowie wichtige Grundsätze des Projektmanagements geschult. Zumeist dauert die Ausbildung drei Jahre, Verkürzungen sind aber möglich.

Stellenangebote als Bürokaufmann im Allgäu

Ob in einem großen oder kleinen Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung – Bürokaufleute werden in den Büros aller Branchen gebraucht. Bei ihren Arbeitgebern werden sie in verschiedenen Bereichen eingesetzt, da sie wahre Multitalente sind: Vom Rechnungswesen über die Personalverwaltung bis zum Vertrieb halten sie die Fäden in der Hand. Auch im Allgäu gibt es viele Stellenangebote für Bürokaufleute mitten in der Urlaubsidylle. Im familiären Wellnesshotel, im internationalen Industriebetrieb oder in der wachsenden Digital-Agentur – jeder findet eine Stelle als Bürokaufmann, die den eigenen Interessen entspricht.