Direktionsassistent (m/w/d) in Oberstdorf

Stellenbeschreibung

Um unsere weiteren Ziele zu erreichen brauchen wir engagierte, fleißige und fachkundige Kollegen, welche unsere anspruchsvollen Gäste in Zukunft begeistern und uns bei dieser großartigen Aufgabe unterstützen möchten.


Es erwarten Sie ein hoch motiviertes junges Team und ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld.


Als Direktionsassistent (m/w/d) zählt folgendes zu Ihren Aufgaben:


  • Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen und der Direktion
  • Office-Management Aufgaben (z.B. Terminkoordinierung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, anfertigen von Gesprächsprotokollen etc.)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Sekretariat (Telefondienst, Dokumentenmanagement, Ablage,)
  • Verfassen von Schriftstücken und Mailkommunikation
  • Ansprechpartner für vertrauensvolle Belange der Mitarbeiter
  • Themenrecherche und Einholung von Auskünften und Angeboten sowie Kommunikation zu unseren Dienstleistern und Lieferanten
  • Protokollführung bei Managementsitzungen
  • Erstellung von Gästezufriedenheitsstatistiken, Versenden von Glückwunschkarten
  • Beantwortung der Gästebewertungen im Netz
  • Unterstützung beim Personalmanagement – Ansprechpartner, Zuhörer, Unterstützer
  • Mitarbeit im Front Office Bereich, Guest Relation Aufgaben, Hotelführungen, Veranstaltungsmanagement
  • Hilfestellungen in den Abteilungen Rezeption, Event, Restaurant
  • Koordination von Bestellungen in Form von Auslösen, Prüfung und Verteilung des Wareneingangs
  • ständige Qualitätskontrolle der angebotenen Leistungen und Räumlichkeiten
  • Beschwerdemanagement
  • Vertretung der Direktion in Abwesenheit

Voraussetzungen

Ihre Qualifikation:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Hotelfach, mind. 3 Jahre Berufserfahrung und eventuell ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder sich auf diesem Sektor stetig weitergebildet
  • Sie sind belastbar, engagiert, verkaufsstark und verfügen über diplomatisches Kommunikationsgeschick
  • Sie verfügen über gute Englisch- Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie beherrschen die neue Rechtschreibung und Grammatik uneingeschränkt
  • Sie arbeiten strukturiert, zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse mit gängigen MS-Office Produkten, sind sicher in der Statistikerstellung und haben fundierte EDV Kenntnisse
  • Sie verfügen über Humor und haben ein souveränes, zuvorkommendes Auftreten sowie gute Umgangsformen


 

Wir bieten:

Wir garantieren Ihnen ein vielversprechendes Arbeitsumfeld, freie Ideenfindung, eine kompetente Einarbeitung, ein fleißiges und humorvolles Team, eine leistungsgerechte Bezahlung und den täglichen schönsten Bergblick im Allgäu.


Mitarbeiterunterkünfte können zeitweise gestellt werden.


Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Jetzt bewerben

Direktionsassistent (m/w/d)

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBS-im-Allgäu.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen . Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Leitung Hotel, Gastronomie, Veranstaltungen
Arbeitsort Falkenstr. 15, 87561 Oberstdorf

Arbeitgeber

Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Lena Sowodniok
Personaldisponentin
Falkenstr. 15, 87561 Oberstdorf personal@hzp-usedom.de
Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG
Ähnliche Jobs
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.