Empfangsassistent (m/w/d) in Kempten

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Seit Jahrzehnten planen wir außergewöhnliche Bauwerke im In- und Ausland. Unser Portfolio an Ingenieurdienstleistungen umfasst die Geschäftsfelder Ingenieurbau und Hochbau, in denen wir unseren Kunden Lösungen über den gesamten Bauwerkslebenszyklus aus einer Hand anbieten können - von der Bauwerksuntersuchung über die Instandsetzungsplanung, der Tragwerksplanung bei Umbau und Neubau bis zur Bauüberwachung und zum Erhaltungsmanagement. Darüber hinaus ergänzen die Verkehrswege- und Erschließungsplanung sowie Digitalisierungsberatung unser Portfolio und ermöglichen Synergieeffekte für unsere Kunden. Der Unternehmensverbund der Konstruktionsgruppe Bauen ist mit über 120 Mitarbeitern/innen an 5 Standorten vertreten.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Firmensitz in Kempten zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen 

Empfangsassistent (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Sie sind am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentieren somit als erste Kontaktperson die Konstruktionsgruppe Bauen. 
  • Sie betreuen und organisieren den Empfang, unterstützen die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernehmen anfallende organisatorische sowie administrative Assistenztätigkeiten.
  • Sie besetzen die Telefonzentrale, leiten eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützen bei Meetings, Veranstaltungen und Empfängen.
  • Zudem bestellen Sie Büromaterialien, übernehmen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und helfen bei Bedarf in unserem Plotterraum aus.

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie vorweisen und verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß an der Arbeit im Team, sind zuverlässig und bleiben auch in hektischen Situationen souverän.
  • Sie sind kommunikationsstark, kontaktfreudig, dienstleistungsorientiert und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sicher im Umgang mit MS Office.

 


Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einer langfristigen beruflichen Orientierung
  • Ein Arbeitsumfeld, das von Fairness und Respekt geprägt ist
  • Ein hoch motiviertes und kollegiales Team
  • Eine fundierte Einarbeitung sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen Standort in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, dem Allgäu



Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@kb-ke.de

Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist Herr Patrick Sill.

 


Mit Ihrer Bewerbung gehen wir davon aus, dass Sie sich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklären und wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter www.kb-ke.de/datenschutz einzusehen.

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Empfangsassistent (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Konstruktionsgruppe Bauen AG

Konstruktionsgruppe Bauen AG

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bahnhofplatz 1, 87435 Kempten

Arbeitgeber

Konstruktionsgruppe Bauen AG

Kontakt für Bewerbung

Herr Patrick Sill
Personalleiter

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Konstruktionsgruppe Bauen AG

Imagefilm Konstruktionsgruppe Bauen

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