Mitarbeiter der Veranstaltungs- /Verkaufsabteilung (m/w/d) in Oberstdorf

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unser Haus – das Alpenhotel Oberstdorf mit 87 Zimmer sowie 4 Tagungsräumen für bis zu 100 Personen suchen wir einen Mitarbeiter/in der Veranstaltungs- / Verkaufsabteilung mit Erfahrung sowie verkäuferischem Talent, Kreativität, guter Kommunikation und Flexibilität, gern ergänzt mit Kenntnissen über die Alpenregion.  

 

Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind gastfreundlich und versiert mit Umsatzzahlen. 

 

Dann freuen wir uns auf SIE als neues Teammitglied in unserer Rovell-Hotelfamilie und speziell als Mitarbeiter- /in in unserem Alpenhotel Oberstdorf!


Ihre Aufgaben:  

  • Verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise sowie aktiver Verkauf und Beratung 
  • alle Absprachen inkl. Vertragsverhandlungen und Abläufen von Tagungen, Seminaren und Events sowie Erstellen der internen Functionsheets 
  • Betreuung der Gruppengäste inkl. jeglicher Korrespondenz  
  • Betreuung und aktive Mitarbeit bei den Veranstaltungen im Haus gemäß der Kundenabsprache, zudem Begrüßung, Guestrelation und Verabschiedung der Firmenkunden  
  • enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen innerhalb des Hotels und Teilnahme an Abteilungsleiter- und Forecast-Meetings 
  • ständige Kommunikation mit allen Abteilungen 
  • Nachbereitung der Veranstaltungen, Prüfen von Möglichkeiten für Folgeaufträge, Rechnungsstellung
  • Optimale Tagungsraumplanung und Preisbestimmung nach Angebot und Nachfrage 
  • Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Bankettverkaufs- und der Qualitäts-Standards 
  • Unterstützung / Zuarbeit der Marketingabteilung bei Pflege der Buchungsportale 
  • Durchführung von Verkaufsaktionen und Sonderveranstaltungen  
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Front Office, Reservierung und Bankettverkauf
  • Vertretung der Direktionsassistentin in deren Abwesenheit

   

Neben der Betreuung der Tagungs- und Firmenkunden unseres Hotels, planen wir in den nächsten Jahren den Aufbau einer Veranstaltungs- und Eventagentur.  Dies beinhaltet dann:

 

  • Mitarbeit beim konzeptionellen Aufbau der Agentur – Inhalt, Gestaltung, Portfolio  
  • Akquise und Bindung von Partnern für die zukünftige Zusammenarbeit  
  • Erarbeiten von Kommunikations- und Verkaufsmedien in enger Abstimmung mit der Marketingabteilung  
  • Kommunikation der Events und Packages über social Media Kanäle  
  • Kundenbetreuung, Beratung, Planung, Durchführung und Abrechnung verschiedener Events und Veranstaltungen  

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach als Hotelkauffrau /-mann, Veranstaltungskauffrau /-mann oder vergleichbares Studium  
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Hotelposition oder einer Eventagentur zudem idealerweise Kenntnissen in der Gastronomie 
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten 
  • Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise 
  • Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Teamfähigkeit und Flexibilität 
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute Erfahrung im aktiven Verkauf und Umgang mit Gästen 
  • sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitereichende PC-Kenntnisse (Office) wünschenswert inkl. Hotelprogramm 


Wir bieten:  

  • eine unbefristete ganzjährige Vollzeitstelle    
  • eine überdurchschnittliche Entlohnung mit Entwicklungsmöglichkeiten  
  • ein kollegiales, hilfsbereites, junges und motiviertes Team  
  • eine umfangreiche Einarbeitung  


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Mitarbeiter der Veranstaltungs- /Verkaufsabteilung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG

Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Hotel, Gastronomie, Tourismus, Kultur / Sonstiges
Arbeitsort Falkenstr. 15, 87561 Oberstdorf

Arbeitgeber

Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Tina Passauer
Personalabteilung
Personalreferentin
Alpenhotel Oberstdorf / Alpenhotel Tiefenbach Hotelbetriebs GmbH & Co. KG
Mitarbeiter der Veranstaltungs- /Verkaufsabteilung (m/w/d)
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