Mitarbeiter (m/w) für das Vorzimmer der Geschäftsbereichleitung Bauen/Umwelt in Immenstadt

von Stadt Immenstadt

Stellenbeschreibung

Die Stadt Immenstadt i. Allgäu sucht für den Geschäftsbereich 40 Bauen/ Umwelt

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Mitarbeiter/in

                        

für das Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung, zunächst befristet als Elternzeitvertretung.


Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Davon können auch Zeiten auf Nachmittage oder Abendstunden (Sitzungsdienst) entfallen.


Zu den Kernaufgaben zählen insbesondere:

  • Koordinierung von Terminen u. Organisation von Besprechungen
  • Erledigung der laufenden Korrespondenz
  • Erstellung von Sitzungsvorlagen (in Vertretung)
  • Teilnahme an Sitzungen sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen (in Vertretung)
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Neuanlage von Akten sowie Ablage
  • Reise- u. Fortbildungsmanagement für den GB 40 Bauen/ Umwelt
  • Erhebung und Weiterverarbeitung von statistischen Daten
  • Erstellung von Verträgen gem. HOAI und von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen nach Vorgabe der Referatsleitungen (VOB/A u. VOB/B)
  • Erteilung von Telefonauskünften und Bearbeitung von Bürgeranfragen
  • Organisation und Betreuung des städtischen Key-Managements  

Voraussetzungen

Anforderungen und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sicherheit im mündlichen u. schriftlichen Ausdruck
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Bürobereich sind wünschenswert.

 

Wir bieten eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team. Die Vergütung erfolgt nach den Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes (TVöD).

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte bis zum 21.01.2018 an die Stadt Immenstadt i. Allgäu, Personalreferat, Marienplatz 3-4, 87509 Immenstadt i. Allgäu. Weitere Informationen erhalten Sie im Personalreferat unter Tel. 08323/ 99 88 242.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBS-im-Allgäu.de.

Zusätzliche Informationen zum Job

Anzeigenart
Stellenangebot
Arbeitszeit
Teilzeit
Vertragsart
Befristete Anstellung
Berufliche Praxis
keine Angabe
Aus- und Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie
Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Marienplatz 3-4 , 87509 Immenstadt

Unternehmensprofil Zusätzliche Informationen zum Arbeitgeber

Mitarbeiter
220
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