Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich „Poststelle und Zentrale Scanstelle“ in Kempten

Stadt Kempten (Allgäu) veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Kempten (Allgäu) sucht für das Amt für Zentrale Dienste zum 01.03.2020 einen

 

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich „Poststelle und Zentrale Scanstelle“

  

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die nach EG 4 TVöD bewertet ist.

 

 

Aufgabengebiet:

 

  • Botengänge und Botenfahrten zu städtischen und außerstädtischen Stellen, Zustellungen an Jubilare
  • Bearbeitung der eingehenden Post (Leerung aller Briefkästen, Entnahme des Inhalts, Kontrolle der Briefanlagen, Stempeln mit Tagesdatum)
  • Bearbeitung der ausgehenden Post (Entscheidung über die günstigste Versandart, versandfertige Aufbereitung aller Briefsendungen, Postzustellungsaufträge, Pakete inkl. Verpackung und Frankierung, Versand von Sitzungseinladungen)
  • Kopier- und Druckereidienst (Organisation und Bearbeitung der Kopier- und Druckaufträge, Weiterverarbeitung der Druckaufträge, wie z. B. Schneiden, Lochen, Falzen, Pflege der Maschine inkl. Bestellung des Verbrauchsmaterials)
  • Fahrzeugpflege des Poststellenfahrzeuges

 

Mit der Einführung einer zentralen elektronischen Poststelle umfasst das Aufgabengebiet zukünftig auch folgende Tätigkeiten:

  • Bearbeitung der Scan-Post:
  • Einscannen 
  • Qualitäts- und Nachkontrolle der gescannten Dokumente 
  • elektronische Postverteilung  
  • Ablage der eingescannten Unterlagen

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Beruf wäre wünschenswert  
  • gute PC-Kenntnisse  
  • Kenntnisse im Bereich Drucken und Scannen  
  • Führerschein Klasse B (neu) oder Klasse 3 (alt) 
  • selbständiger Arbeitsstil 
  • ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit 
  • sicheres und freundliches Auftreten 
  • Teamfähigkeit und Flexibilität 
  • körperliche Belastbarkeit ist erforderlich, (Tragen schwerer Postkörbe bis ca. 20kg, interne Paketzustellung bis ca. 80kg)

 

Was bieten wir Ihnen?

 

  • Ein betriebliches System zur leistungsorientierten Bezahlung; 
  • Vermögenswirksame Leistungen; 
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge; 
  • Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung mit kollegialem Arbeitsklima; 
  • Eine strukturierte Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes; 
  • 30 Tage Jahresurlaub; 
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie; 
  • Einen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr. 

 

Für weitere Auskünfte steht der Sachgebietsleiter, Herr Kolbabek, (0831/25 25-201) zur Verfügung.

 

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist ebenso Bestandteil unserer Personalentwicklung wie die Chancengleichheit von Menschen mit Behinderung. Bewerber/innen, die Beruf und Familie vereinbaren wollen, sind uns daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei ansonsten gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis 09.11.2019 an bewerbung@kempten.de.

 

Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße insgesamt 10 MB nicht übersteigen sollte.

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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich „Poststelle und Zentrale Scanstelle“

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBS-im-Allgäu.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stadt Kempten (Allgäu) Stadt Kempten (Allgäu)

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 22, 87435 Kempten

Arbeitgeber

Stadt Kempten (Allgäu)

Kontakt für Bewerbung

Personalamt
Rathausplatz 22, 87435 Kempten bewerbung@kempten.de
Stadt Kempten (Allgäu)
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