Mitarbeiter (m/w/d) Registratur in Kempten

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Seit Jahrzehnten planen wir außergewöhnliche Bauwerke im In- und Ausland. Unser Portfolio an Ingenieurdienstleistungen umfasst die Geschäftsfelder Ingenieurbau und Hochbau, in denen wir unseren Kunden Lösungen über den gesamten Bauwerkslebenszyklus aus einer Hand anbieten können - von der Bauwerksuntersuchung über die Instandsetzungsplanung, der Tragwerksplanung bei Umbau und Neubau bis zur Bauüberwachung und zum Erhaltungsmanagement. Darüber hinaus ergänzen die Verkehrswege- und Erschließungsplanung sowie Digitalisierungsberatung unser Portfolio und ermöglichen Synergieeffekte für unsere Kunden. Der Unternehmensverbund der Konstruktionsgruppe Bauen ist mit über 120 Mitarbeitern/innen an 5 Standorten vertreten.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Firmensitz in Kempten zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen 

Mitarbeiter (m/w/d) Registratur.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für die Erstellung, die Vervielfältigung und für den Versand von Konstruktionsplänen zuständig, verantworten alle administrativen Aufgaben zur Verwaltung der Lagerräume für Büromaterialien und pflegen unser Archiv.
  • Sie plotten, falten und schneiden Pläne, binden Mappen und scannen bzw. kopieren Unterlagen für die Fachbereiche.
  • Sie unterstützen unsere Mitarbeiter beim Schriftverkehr, bei der Lieferscheinerstellung und Ordneranlage und bereiten Ordnerstrukturen (Trennblätter, Register für Projektordner etc.) vor.
  • Sie sind für die Materialbeschaffung und Lagerverwaltung (Büromaterial, Putzmittel, Hygieneartikel, Küchenartikel etc.) zuständig.
  • Sie stellen die Einsetzbarkeit von Bürogeräten sicher und koordinieren notwendige Reparaturen.
  • Sie bearbeiten den Postausgang und organisieren Kurierdienste.
  • Sie machen Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen.

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügen über relevante Berufserfahrung.
  • Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß an der Arbeit im Team, sind zuverlässig und bleiben auch in hektischen Situationen souverän.
  • Sie sind kommunikationsstark, kontaktfreudig, dienstleistungsorientiert und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit.
  • Sie sind versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sicher im Umgang mit MS Office.

 

Wir bieten Ihnen

 

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einer langfristigen beruflichen Orientierung
  • Ein Arbeitsumfeld, das von Fairness und Respekt geprägt ist
  • Ein hoch motiviertes und kollegiales Team
  • Eine fundierte Einarbeitung sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen Standort in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, dem Allgäu

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@kb-ke.de. Ansprechpartner für Ihre Bewerbung ist Herr Patrick Sill.

 

Mit Ihrer Bewerbung gehen wir davon aus, dass Sie sich mit unseren aktuellen Datenschutzbestimmungen einverstanden erklären und wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerbung verarbeiten dürfen. Unsere aktuellen Datenschutzbestimmungen sind unter www.kb-ke.de/datenschutz einzusehen.

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Mitarbeiter (m/w/d) Registratur

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Konstruktionsgruppe Bauen AG

Konstruktionsgruppe Bauen AG

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bahnhofplatz 1, 87435 Kempten

Arbeitgeber

Konstruktionsgruppe Bauen AG

Kontakt für Bewerbung

Herr Patrick Sill
Personalleiter

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Konstruktionsgruppe Bauen AG

Imagefilm Konstruktionsgruppe Bauen

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