Operations Manager (Stabsstelle) FinTech - Unternehmen für die Standorte Kempten & Köln in Kempten

Stellenbeschreibung


Wie viele Abos hast Du momentan abgeschlossen? Ob Online-Streaming, Zeitschriften oder im Fitnessstudio - überall zahlt man regelmäßig. Doch wie werden diese Zahlungen eigentlich abgewickelt? Die Lösung ist sapaso! Wir sind ein Kölner FinTech Startup, dass Komplettlösungen für Abo-Modelle anbietet. An den Standorten Köln und Kempten im Allgäu übernehmen wir Zahlungsabwicklungen, Mahnwesen und Forderungsmanagement und bieten unseren Kunden zudem die Analyse von Zahlungsströmen und die Buchhaltung an. Somit verhindern wir Zahlungsausfälle, sparen stundenlangen Verwaltungsaufwand ein und verbessern die Kundenbindung. Das Besondere an uns: Während ähnliche Dienstleistungen im eCommerce Standard sind, kümmern wir uns um nicht digitalisierte Unternehmen, welche bis jetzt keinen Zugang zu moderner Zahlungsabwicklung haben.

Wir wachsen schnell, sehr schnell und sind ein hochmotiviertes Team, lieben die Herausforderung und bieten eine spannende sowie lockere Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Kempten suchen wir zum frühestmöglichen Einstieg einen:


Operations Manager (m/w): Unternehmensstabstelle für Kommunikation & Administration (Teilzeit/ Vollzeit)

Prolog: Wir sind unkompliziert, fair, ehrlich, offen, kritikfähig und reflektieren uns, dass passiert manchmal auch nicht ganz stressfrei aber immer achtsam, würdevoll und menschlich. Die interessante Aufgabe, der Job sucht eine(en) neue(en) Kollegin & Kollegen, die (der) auch gerade an den Themen weiterarbeitet, die unangenehm sind und Biss bzw. Nachdenken und den Willen zum Abschluss erfordern. Abarbeiten ist ein kleiner Teil Deiner Aufgabe. Eigeninitiative und die Motivation Dinge zu verbessern, voranzutreiben, zu hinterfragen und sich nicht mit Pauschalaussagen zufrieden zu geben, sind ein noch viel größerer Part. Wichtig ist uns, dass Du auch alleine losmarschierst und gut unterscheiden kannst was machbar ist, wo Du Unterstützung brauchst und wo nicht. Das beinhaltet eine große persönliche Freiheit, Entscheidungskompetenz und setzt eigenständiges Handeln und Arbeiten voraus.


Dein Aufgabengebiet:

 

  • In Deiner Position als Stabsstelle bist Du direkt der Geschäftsführung unterstellst und bildest die Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teamleiterinnen, Kolleginnen & Kollegen, sowie unseren Mandanten/Kunden. Dabei bist Du weisungsbefugt und unterstützt aktiv die Geschäftsführung in allen relevanten Themen
  • Du übernimmst die operative Planung und Kontrolle von Projekten und internen Abläufen. Und das in Zusammenarbeit mit internen und externen Prozessbeteiligten, dabei unterstützt Du andere Abteilungen und Projektteams aktiv. 
  • Du treibst das Thema Qualitätssicherstellung und die Einhaltung der vereinbarten Prozesse voran. Auch liegt das Monitoring, die Kontrolle und das frühzeitige Erkennen und Gegensteuern bei Abweichungen in Deinem Aufgabenbereich
  • Du führst abteilungsübergreifende Prozessanalysen durch (interne Schnittstelle zur Abteilung) und bei Bedarf entwickelst Du daraus eigenständig Projekte und verantwortest diese selbstständig
  • Dein Dienstsitz ist in Kempten und je nach Bedarf bist Du auch in unserem Standort Köln vor Ort tätig 
  • Wir sehen diese Position als Einstieg in eine Führungsposition und die Option, weitere übergeordnete Führungsaufgaben zu übernehmen


Wir wünschen uns:

  • Berufserfahrung, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung,  wünschenswert eine Zusatzausbildung (Studium etc.)


  • MS Office-Kenntnisse (Excel etc.) und im Umgang mit dem PC bist Du sicher


  • Gute Ausdrucksweise, telefonisches Verhandlungsgeschick und vernetztes Denken


  • einwandfreie, gute und selbstsichere Kommunikationsfähigkeit


  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit


  • Selbständiges Arbeiten, sowie Spaß Menschen zu motivieren und zu führen


  • Zeitliche Flexibilität und Dir macht es auch nichts aus, temporär (tageweise) in unserem Standort Köln zu arbeiten, Messe & Kundentermine wahrzunehmen und Präsentationen vorzubereiten. 


  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Englisch sind unabdingbar. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert, aber keine Bedingung


  • Kundenorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden, Partnern und Kolleginnen & Kollegen stehen bei Dir an oberster Stelle

 

Warum gerade sapaso?:   


  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen FinTech Sartup-Unternehmen mit namhaften Investoren und beeindruckenden Unternehmenszahlen im Millionenbereich.
  • Wir bieten engagierten und motivierten Kolleginnen & Kollegen eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe an, mit einer langfristigen Perspektive der persönlichen Weiterentwicklung. (Aufstiegsmöglichkeiten
  • Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber setzen wir auf ein freundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten (gerechte elektronische Zeiterfassung) und eine leistungsorientierte Vergütung
  • Ein gemischtes Team (jung & Menschen mit viel Lebenserfahrung), in einem coolen Loft - Office in den alten Textilwerken an der Iller (Kempten)
  • Wir sind ein Startup und das leben wir auch. Von der Geschäftsführung bis zum Azubi haben wir uns entschieden, dass "Sie" abzulegen und duzen uns untereinander. Unser Führungsverständnis basiert auf partnerschaftlichen Umgang, Vertrauen, Fairness, gegenseitigem Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten unserem Team einen großen persönlichen Freiraum, gerade auch in den Entscheidungsprozessen an.
  • Für uns ist es nach einer Einarbeitungszeit selbstverständlich in Dich zu investieren, das beinhaltet auch externe Weiter- und Ausbildungen. Auch unterstützen wir unsere Kolleginnen & Kollegen in Ihrer täglichen Arbeit mit Trainings- und Mitarbeiter - entwicklungsmaßnahmen.

 

Wir haben Dein Interesse geweckt? Möchtest Du in einem Unternehmen mit einer freundlichen & positiven Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. des frühestmöglichen Startdatums an:  mariya.duennebier@sapaso.de

 

Vielleicht wirst Du schon bald ein wichtiger Teil von unseren Kollegen und Kolleginnen und begleitest uns auf einem spannenden Weg mit vielen Zukunftschancen.

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


 

 

sapaso GmbH |Hohenzollernring 16 - 18 | D-50672 Köln                  sapaso GmbH | Albert Einstein Str. 10  | 87437 Kempten       









Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Sonstiges
Arbeitsort Albert Einstein Straße 10, 87437 Kempten

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

sapaso GmbH

sapaso GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Mariya Dünnebier
mariya.duennebier@sapaso.de
Operations Manager (Stabsstelle)  FinTech - Unternehmen für die Standorte Kempten & Köln
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