Teamleiter/-in kaufmännische Auftragsbearbeitung SHK (m/w/d) in Marktoberdorf

veröffentlicht

Auf zu neuen Taten: Für alle kaufmännischen Angestellten (m/w/d), die zukünftig mehr Verantwortung tragen wollen.


Du arbeitest in einem Chaos-Laden, dabei bevorzugst du klare Strukturen? Du möchtest für deine Leistung die Anerkennung, die du verdienst? Du willst endlich mehr Verantwortung übernehmen, siehst in deinem aktuellen Job aber keine Chance dazu?


Dann herzlich willkommen bei der WWS Haustechnik GmbH! Wenn du dich hier abgeholt fühlst, dann suchen wir genau dich. Bei uns erwartet dich ein Arbeitgeber mit klar definierten Prozessen und der Chance, einen Schritt weiter auf der Karriereleiter zu gehen. 


Was wir sonst noch zu bieten haben, erfährst du, wenn du weiterliest.


Diese Herausforderungen warten auf dich.


Als Teamleiter für die kaufmännische Auftragsbearbeitung bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams, denn zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Punkte:


  • Du bist für unseren Projekteinkauf verantwortlich. Das heißt, du verhandelst die Konditionen mit unseren Lieferanten und achtest darauf, dass die Artikel im System logisch verknüpft sind, damit deine Mitarbeiter zum bestmöglichen Preis einkaufen.
  • Du führst ein Team von 2 bis 3 Mitarbeitern. Dabei bist du Ansprechpartner für fachliche sowie persönliche Themen und führst 1x im Quartal Feedbackgespräche, um mit ihnen ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu besprechen.
  • Du arbeitest zusammen mit der Unternehmensführung an abteilungsübergreifenden Prozessen sowie an der permanenten Weiterentwicklung der Unternehmensqualität. Zum Beispiel optimierst und passt du bei Produkt- und Systemänderungen die Arbeitsprozesse in deiner Abteilung an.
  • Du führst online Bestellungen bei unseren Lieferanten und Subunternehmern anhand definierter Artikel-Nummern durch. Dabei beachtest du die vorgegebenen Prioritäten und den Zeitplan.
  • Du prüfst eigenständig die Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten und überwachst unsere Wareneingänge. Dabei ermittelst du selbstständig Fehlmengen durch deine präzisen Kontrollen und stellst anschließend ggf. Änderungsanträge. Außerdem gibst du den Lieferanten Feedback und weist sie telefonisch auf die richtige Arbeitsweise hin.
  • Du kontrollierst die Montageordner und Aufmaße und prüfst deren Inhalte. Wenn dir Unstimmigkeiten auffallen, stellst du selbstständig Rückfragen und weist ggf. den Projektleiter auf Fehler hin.
  • Du kontrollierst die Nachkalkulation, vergleichst diese mit der Vorkalkulation anhand sämtlicher Projektbezogener Kosten und gibst Feedback an den Projektleiter. 
  • Du erstellst mit deinem Team die Rechnung anhand der Auftragsbestätigung und passt ggf. die Rechnung aufgrund des Aufmaßes an. Du achtest auf eine profitable Rechnung und gibst der Abwicklungsabteilung Feedback über ihre Wirtschaftlichkeit.
  • Du bereitest mit deinem Team tägliche Aufträge in unserem CRM-System für die Projekttechniker vor. Nach der Rückübermittlung der Aufträge werden diese von dir kontrolliert und ggf. erfasst. 
  • Du bist telefonischer und digitaler (per E-Mail) Ansprechpartner bei Fragen oder Unklarheiten für unsere Kunden, wenn es zum Beispiel um Terminfragen und Folgeaufträge geht.


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Voraussetzungen

Mit diesen Eigenschaften qualifizierst du dich für den Traumjob als Teamleiter.


Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist. Viel wichtiger ist uns, dass du präzise arbeitest, logisch vorgehst und Freude am Optimieren hast. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:


  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du hast bereits Erfahrung in der SHK-Branche sammeln können.
  • Du kennst dich sehr gut mit MS Office aus, denn du arbeitest bereits seit 5 Jahren damit.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit der Labelwin-Software. Falls nicht, sammelst du diese Erfahrung bei uns.
  • Du bist sehr organisiert und strukturiert, was sich daran erkennen lässt, dass du auf deinem Desktop eine Ordnerstruktur angelegt hast und jedes Dokument seinen eigenen Platz hat.
  • Du bist sehr direkt. In der Vergangenheit hast du vielleicht sogar Menschen damit schon vor den Kopf gestoßen. Du bist aber bereit bei uns an deinen Kommunikationsfähigkeiten zu arbeiten.
  • Arbeitskollegen oder Freunde haben dir schon mehr als 1x gesagt, dass sie sich immer auf dich verlassen können.
  • Du hast bereits in der Vergangenheit auch mal länger als üblich gearbeitet, um eine Aufgabe fertig zu bekommen (keine Sorge, das kommt nicht oft vor, aber deine Einstellung dazu ist uns wichtig).
  • Deine Freunde haben dir schon mehr als 1x gesagt, dass sie an dir bewundern, wie gelassen du in stressigen Situationen bist


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Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • Du deinen Job nur als etwas sieht, dass dir die Miete bezahlt und dir keine Freude bereitet.
  • Du nach dem Motto lebst “Das haben wir schon immer so gemacht” und du nicht offen für neue Ideen bist.
  • Du dich ungern mit deinen Kollegen unterhältst.
  • Du glaubst, du seist unverbesserlich und nicht offen für alternative Vorschläge bist.
  • Es dir schwer fällt, strukturiert und präzise zu arbeiten.
  • Du einfach drauf los arbeitest ohne Ziel vor Augen.
  • Du ständig an deinen Kollegen etwas auszusetzen hast und gerne schlecht über andere redest.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!



Das erwartet dich, wenn du es in unser Team schaffst.


Bei der WWS Haustechnik GmbH erwartet dich neben strukturierten Aufgaben, die Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen. Außerdem erhältst du folgende Vorteile:


  • Klar definierte Prozesse & Strukturen – Damit du deine Aufgaben effizient bearbeiten kannst, sind bei uns alle Arbeitsabläufe mit Checklisten und Formularen, die sich über die letzten Jahre bewährt haben, klar dokumentiert.
  • Leadership-Programm – Damit du optimal auf deine Führungsposition vorbereitet bist, bilden wir dich im Rahmen unseres Leadership-Programms aus. Dort lernst du alle wichtigen Grundlagen der Mitarbeiterführung.
  • Leitung eines Teams – Du bekommst bei uns von Beginn an die Chance, ein Team von 2-3 Mitarbeitern zu führen und dein Potenzial als Führungskraft zu entfalten.
  • Eigener Entscheidungsspielraum – Angehende Führungskräfte brauchen Entscheidungsspielraum. Koordinieren, Verhandeln und Prozesse optimieren brauchen Freiraum – genau das bekommst du von uns.
  • Ein Fahrrad für dich & deinen Partner leicht gemacht – Damit du dich in deiner Freizeit fit hältst oder auch mal mit dem Rad zur Arbeit kommen kannst, bieten wir dir durch Leasing ein Fahrrad zu einem unschlagbaren Preis an.
  • Arbeiten mit erstklassiger Branchensoftware – Damit du deine Aufgaben effizient bearbeiten kannst und dich nicht mit alter Technik herumschlagen musst, arbeitest du hier mit der Branchensoftware Labelwin.
  • In Würde altern – Damit du in Würde altern kannst und dir keinen Sorgen um deine Rente machen musst, bieten wir dir eine eigene betriebliche Altersversorgung, mit der wir dir einen Sparzins von 4% zusichern. Wir wollen, dass du dich auch später noch darüber freust, Teil des WWS-Teams gewesen zu sein.
  • Jede Überstunde wird bezahlt – Unbezahlte Überstunden? – Nicht bei uns! Wir sind dir sehr dankbar, dass du auch mal länger bleibst und wissen deinen Einsatz zu schätzen. Das zeigen wir dir, in dem wir dir jede Überstunde auszahlen.
  • Höhenverstellbare Schreibtische – Damit du deinen Rücken entlastet, hast du bei uns die Möglichkeit, dank höhenverstellbarer Schreibtische, auch mal im Stehen zu arbeiten.
  • Duz-Kultur und ehrliche Kommunikation – Damit du dich auf der Arbeit wohl fühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle. Außerdem hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur.



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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Nordstraße 13, 87616 Marktoberdorf

Arbeitgeber

WWS Haustechnik GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Daniela Richter
WWS Haustechnik GmbH
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