MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unter­schiedliche Ver­packungs­technologien ebenso wie Auto­matisierungslösungen, Etikettier- und Qualitäts­kontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vor­ge­lagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Food, Medical & Consumer Solution: 

Assistant (m/w/d) Food, Medical and Consumer Solutions (befristet auf zwei Jahre)

Ihre Aufgaben

• Planen und Durchführung von administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbearbeitung von Terminen BU-intern sowie BU-übergreifend, Protokollieren und Dokumentieren von Besprechungen
• Unterstützung bei Reiseplanungen und -nachbereitungen auf BU-Ebene
• Erstellen von Konzepten, Analysen, Statistiken, Präsentationen und Auswertungen für Veranstaltungen und Termine auf Geschäftsführungsebene (Business Reviews, Kostenstellenplanung, Forecasts, etc.).
• Organisation von Kundenveranstaltungen, -besuchen sowie internen und externen Events im internationalen Umfeld
• Erstellung und Aufbereitung strategischer Entscheidungsvorlagen
• Organisieren und Verwalten eines Ablagesystems
• Verrechnen, Überwachen und ggf. Korrigieren von Rechnungen, Leistungen und Bestellungen

Ihr Profil

• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse (S/4HANA, C4C) sowie QlikView-Kenntnisse von Vorteil
• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion

 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialem, respektvollem Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

Konnten wir Sie für MULTIVAC begeistern?

Dann starten Sie doch einfach gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht’s nicht. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellsten Datenschutzrichtlinien zu.

JETZT BEWERBEN!

MULTIVAC Sepp Haggenmüller SE & Co. KG

Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden
+49 (0) 8334 601-0  |  www.multivac-group.com