Assistent*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Neben unserem eigenen Mietwohnungsbestand bewirtschaften wir als Dienstleister auch über 4.000 Eigentumswohnungen in 157 Objekten nach dem Wohnungseigentumsgesetz. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Backoffice in Vollzeit.

Das erwartet Sie:

• kaufmännische Verwaltung sowie buchhalterische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Unterstützung unserer WEG-Verwalter*innen im Tagesgeschäft durch Annahme, Erfassung und Bearbeitung von verschiedenen Anliegen unserer Eigentümer*innen wie z.B. Abwicklung von Versicherungsfällen, Erstellung von Reparaturaufträgen oder Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erledigung wiederkehrender Buchhaltungsaufgaben wie z.B. Durchführung der monatlichen Hausgeldeinzüge oder Bearbeitung des Rechnungeingangs
• empathische Kontaktperson für unsere Kunden und Geschäftspartner 
• aktive Mitgestaltung unserer Genossenschaft z.B. im Rahmen der Digitalisierung unserer Prozesse oder in der Weiterentwicklung des internen Aufgabenmanagements

Darüber freuen wir uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Affinität für buchhalterische Prozesse und Zusammenhänge
• Leidenschaft für planbare Routinetätigkeiten ebenso wie spontane Herausforderungen
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• wertschätzende Kommunikation mit internen und externen Kunden
• strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise sowie Freude an Teamwork

Darauf können Sie sich freuen:

• eine abwechslungsreiche Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• familiäres Betriebsklima sowie starken Zusammenhalt und Teamgeist
• eine vertrauensvolle und wertschätzende Führungskultur
• ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
• Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
• exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• spürbare Willkommenskultur für neue Mitarbeitende, eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
• diverse zusätzliche Benefits z.B. Essenszuschuss, Kostenbeteiligung an Kinderbetreuung, hauseigener Fitnessraum sowie diverse Gesundheitsangebote

Sie möchten gemeinsam mit uns Zukunft gestalten?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - vorzugsweise über unser Karriereportal. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen vorab gerne auch telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!