Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als innovatives Ingenieurbüro für Versorgungstechnik, Umweltchemie und Nachhaltigkeit suchen wir Verstärkung. Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Zu den Aufgaben gehört das Management unseres Sekretariats als zentrale Kontaktstelle für und zwischen der Geschäftsleitung, Kunden, Geschäftspartnern sowie dem internen Büroteam. Sie koordinieren und managen Termine, organisieren Meetings incl. der entsprechenden Vorbereitung, Erstellen Honorarrechnungen und überwachen sämtliche Aufgabenbereiche unseres Sekretariats und repräsentieren unser Büro nach Außen.

Sie sind engagiert, zielstrebig und besitzen eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Haben Freude am Kontakt mit Menschen und an der Kommunikation. 

Sie haben Spaß an der Arbeit in einem jungen Büroteam mit niedrigen Hierachien und bringen gerne Vorschläge für Optimierungen mit ein und verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV (MS Office). Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. 

Arbeiten im Gleitzeitmodel sowie die Möglichkeit für ein Job-Bike sowie weitere Leistungen in Form von Weihnachtsgeld, BAV sind für uns selbstverständlich. Gerne informieren wir hier weiter im Vorstellungsgespräch.