Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Wir bei Pfennig Reinigungstechnik beschäftigen uns mit der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von manuellen Reinigungsgeräten für hygienisch sensible Bereiche. Unsere Produkte sind konzipiert für die Branchen Facility Management, Gesundheitswesen sowie Halbleiter- und Pharmaindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN: 

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Telefonmanagement und Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung von Besuchen und Meetings für Termine der Geschäftsführung/Geschäftsleitung, inklusive Planung und Betreuung
• Koordination von Terminen der Geschäftsführung/Geschäftsleitung, einschließlich Reiseplanung und -abrechnung
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Mitwirkung bei Projekten (z.B. Digitalisierung bei PFENNIG) und Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben
• Pflege und Organisation des Archivs sowie der Ablage

IHRE PERSÖNLICHKEIT UND QUALIFIKATION:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – auch Absolventen, die ihr Studium gerade beendet haben, sind herzlich willkommen.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Hohe Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z.B. Umzug oder Hochzeit
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiver Vergütung, Fahrtkostenzuschuss sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze mit eigenem Firmenlaptop
• JobRad und Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge

Fühlen Sie sich angesprochen?

Frau Stephanie Wilde freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Jahresgehaltsvorstellung an bewerbung@pfennig-reinigungstechnik.com