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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten
Administration und Sachbearbeitung
Vollzeit
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Selbständige Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken und Auswertungen
- Zuverlässiges Terminmanagement
- Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Protokollführung bei Bedarf
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung nach Vorgabe
- Schnittstelle zur Geschäftsführung für sämtliche administrative Tätigkeiten
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- gerechte und attraktive Bezahlung inkl. Sonderzahlungen und freiwilligen sozialen Leistungen
- Einarbeitung in einem motivierten Team
- moderner neuer Arbeitsplatz
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nettolohnoptimierung
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
- „Kopfgeld-Prämie“ – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Dienstradleasing „lease a bike“
- Mitarbeiter-Events (Jubiläumsveranstaltungen, Mitarbeiterfest, etc.)
- flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Organisation
- Einschlägige Berufserfahrung im kfm. Bereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@seitz-gruppe.de
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung