Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit für unsere Verwaltung in Kempten.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffice
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Selbständige Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken und Auswertungen
• Zuverlässiges Terminmanagement
• Vorbereitung der Terminunterlagen und Wiedervorlagen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Bedarf
• Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Übernahme der internen und externen Korrespondenz
• Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung nach Vorgabe
• Schnittstelle zur Geschäftsführung für sämtliche administrative Tätigkeiten

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• gerechte und attraktive Bezahlung inkl. Sonderzahlungen und freiwilligen sozialen Leistungen
• Einarbeitung in einem motivierten Team
• moderner neuer Arbeitsplatz
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nettolohnoptimierung
• Zuschüsse zur Altersvorsorge
• „Kopfgeld-Prämie“ – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Dienstradleasing „lease a bike“
• Mitarbeiter-Events (Jubiläumsveranstaltungen, Mitarbeiterfest, etc.)
• flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Organisation
• Einschlägige Berufserfahrung im kfm. Bereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsstärke
• Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@seitz-gruppe.de