Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Office Managerin, Sekretärin, (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach beruflicher Weiterentwicklung oder einem neuen Karriereschritt? Bei uns hast du die Gelegenheit, in einer inspirierenden Umgebung zu arbeiten – unsere Villa bietet einen atemberaubenden Blick auf die Berge und den Alpsee.

Wir, das Alpstein Architekturbüro, bestehen aus etwa 40 kreativen und technisch versierten Mitarbeitern. Unsere langjährige Teamassistentin übernimmt innerhalb des Unternehmens neue Aufgaben. Wir suchen daher eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit, die unser Planungsteam organisiert und unterstützt.

DEINE AUFGABEN UMFASSEN:

• Erstellung von professioneller Korrespondenz, ansprechenden Präsentationen und Protokollen
• Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Empfang von Besuchern und Abwicklung von Lieferungen
• Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben wie dem Fuhrparkmanagement und der Kassenführung
• Beschaffung von Büromaterialien und Organisation des Büroalltags

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Arbeitsqualität
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere bei der Finalisierung von Dokumenten und Präsentationen

WIR BIETEN:

• Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Bis zu 30 Urlaubstage