KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT IM FRONTOFFICE

DAS JOBPROFIL

ABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist das »BMA« für unser Unternehmen: Das Team vom Büromanagement hat alle Anfragen, Aufträge und laufenden Projekte fest im Blick und navigiert sie sicher ins Ziel. Du entlastest und unterstützt deine Kollegen in ihrem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass sich Prüfer und Gutachter voll auf ihren Job da draußen konzentrieren können. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Auftrag ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen: Ohne dich an Bord läuft bei uns nichts.

DEINE AUFGABEN

• Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden, sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches
• Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Kollegen
• Unterstützung des Backoffice-Teams
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)
• Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und -pflege in unserem CRM-System)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft-Office-Programme), vor allem Outlook, Word und Excel
• Eine pragmatische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Diskretion, Sorgfältigkeit, Engagement und eine hohe Eigenmotivation
• Ein freundliches und offenes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DAS ERWARTET DICH

• Arbeit in einem jungen, dynamischen Team
• Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektive
• Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen
• Umfangreiche Einarbeitung mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung
• Verantwortungsvoller, strukturierter Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderner Arbeitsplatz und professionelles Equipment
• Extra Zusatzleistungen wie gratis Wasser & Kaffeespezialitäten, Parkplätze direkt vor der Tür, Teamevents, Bikeleasing-Angebot, Firmenfitness (WELLPASS) oder eine Sachbezugskarte 

Klingt alles ziemlich gut? Dann würden wir dich gerne näher kennenlernen: Unser Team freut sich schon auf deine Bewerbung!