Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d)

Für unser Team Einkauf und Liegenschaften suchen wir in Teilzeit einen Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d) zur Vor- und Nachbereitung unseres Veranstaltungsraums „Infocenter“.

Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Veranstaltungen in unserem „Infocenter“ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du kümmerst dich um die Organisation des Veranstaltungsraums sowie um die Bestellung und Abrechnung von benötigten Dienstleistungen und Materialien.

Benefits

• Familiäres Miteinander und Du-Kultur
• Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
• Gleitzeit-Konto und 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiter-Events
• Ergonomische Arbeitsplätze auch abwechslungsreiche Gesundheitskurse
• Hochwertige Werkzeuge und moderne IT-Ausstattung
• Arbeits- und Funktionskleidung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Entscheidungsspielräume in der täglichen Arbeitsgestaltung

Aufgaben

• Gesamtorganisation des Infocenters und Pflege des Buchungskalenders
• Vorbereitung und Nachbereitung des Veranstaltungsraums
• Bestellung und Abrechnung bei Bäckereien und Partyservices
• Besorgungsfahrten für sonstige Lebensmittel und Materialien
• Beauftragung der Textilreinigung
• Erstellung von Wochenplänen für Reinigungskräfte
• Kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets (z.B. Rechnungsprüfung)
• Unterstützung der Bereiche „Einkauf“ und „Registratur“

Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Führerschein der Klasse B
• Hohe Flexibilität
• Gute Organisations- und Planungskompetenz
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert? Fragen?

Wir sind gerne für dich da und freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin
Julia Bertele, Team Personal
Tel 0831 2521-416