Mitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice Sachgebiet 43 - Amt für Migration / Gruppe 4 Bereich Bürgerservice

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Frontoffice Amt für Migration (Bereich Bürgerservice)

Umfang

Vollzeit 

Vergütung

EG 7 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Publikumsverkehr und Terminvergabe
• Beantwortung allgemeiner Fragen rund um den Aufenthalt
• Ausgabe von Aufenthaltstiteln
• Erinnerung an Ablauf von Aufenthaltstiteln oder Pässen
• Ausstellen von Fiktionsbescheinigungen
• Registrierung von Geflüchteten an der PIK-Station
• Bearbeitung der Zu- und Abgänge
• Aktenversand und Aktenanbietung
• Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit (AsylbLG, SGB II, SGB X usw.)
• Entgegenahme und Eingabe von Anträgen in die Fachprogramme

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
• Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte ((m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)* mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten und Freude im Umgang mit Publikum
• Schnelle Auffassungsgabe, Urteilsvermögen und Entscheidungsfreude
• Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (aber keine Voraussetzung)

Wir bieten Ihnen:

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 03.11.2024 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Vogl unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 639.