Office Manager (m/w/d) in Volllzeit

Die Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH, mit Sitz in Oberstdorf, betreut als Zentrale Verwaltung alle Oberstdorf Resort Betriebe und die Explorer Hotels Deutschland und Österreich.
In den Bereichen Finanzbuchhaltung, Finanzierungen, Zahlungsverkehr, Vertragswesen, Personalwesen, Einkauf und Allgemeine Verwaltung bieten wir unseren Betrieben professionelle Dienstleistungen.

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) in unserer Facility- und Bauabteilung für die Zentrale am Standort Fischen.

Das bieten wir Dir:

• einen modernen Arbeitsplatz in neuen Büroräumen, direkt am Fluss Breitach mit schönem Spazierweg für die Pause
• 25-40 Stunden pro Woche, flexible Einteilung möglich
• breit gefächertes Arbeitsgebiet in allen Bereichen des Office-Managements
• Möglichkeit zur ständigen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• attraktive Sozialleistungen mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie uvm.
• Selbständiges Arbeiten in einem gut gelaunten Team – wir helfen uns gegenseitig 
• regelmäßige Teamevents
• täglich gratis Frühstückbuffet
• Möglichkeit der Nutzung des Fitnessraums

Das bringst Du mit:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicheres Zahlenverständnis
• EDV-Affinität
• Selbstständiges und sicheres Auftreten am Telefon
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse MS-Office Programmen
• Sehr gutes persönliches Zeitmanagement, eigenverantwortliches Arbeiten, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Deine Aufgaben

• Zu Deinen regelmäßigen Aufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung der Bestandsdokumentation nach unserem QMS-Standard
• Du unterstützt das Facility Management // Bauabteilung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Du Koordinierst Termine mit unseren wartungsfirmen, Handwerkern in Abstimmung mit den Hotels und führst die Nachverfolgung durch
• Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Wartungs- und Dienstleistungsverträge,
• Überprüfen von Termine und Gewährleistungsfristen
• sachliche und rechnerische Prüfung beauftragter Leistungen und Rechnungen (Wartung, Instandhaltung und Handwerker)
• Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management
• Bearbeitung des Outlook Posteinganges und Verteilung an die Abteilungen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern, Handwerkern, Hotels und Geschäftspartnern
• Du erstellst Statistiken und Berichte und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen

Kann’s losgehen? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns Dich kennenzulernen.

Tel.: +49 8322 5009080

Mobil: +49 152 09903602

E-Mail: jobs@hotel-verwaltung.com