Sachbearbeiter/in Verwaltung für Empfang und Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Festanstellung
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Für unsere Zentrale suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Empfang mit dem Schwerpunkt Fuhrpark- und Versicherungsmanagement.
Ihre neuen Aufgaben
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Sekretariats, einschließlich der Planung und Koordination von Besprechungen, der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Büromaterialien
- Bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen wirken Sie aktiv mit
- Besucher und Gäste empfangen, betreuen und bewirten Sie herzlich, während Sie auch die Telefonzentrale leiten und Anfragen an die Fachabteilungen weiterleiten
- Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung, Steuerung und Überwachung unseres deutschlandweiten Fuhrparks mit ca. 300 Nutz- und Personenkraftfahrzeugen
- Die Koordination der Beschaffung und Zulassung neuer Fahrzeuge sowie die Verwaltung der entsprechenden Dokumente liegt in Ihren Händen
- Im Team entwickeln Sie die Fuhrparkprozesse weiter
- Sie koordinieren das Schadensmanagement und stehen in engem Kontakt mit unseren Versicherungsmaklern
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement mit
- Ihr gutes Organisationstalent und Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus
- Ein freundliches Auftreten sowie eine verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Garantiert statt gut gemeint
Unsere Leistungen
- Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren *
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
- Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern über Corporate Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
- All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte
* Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
- deutsch