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Sachbearbeiter/in Verwaltung für Empfang und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Verwaltung für Empfang und Fuhrparkmanagement (m/w/d)

location87448 Waltenhofen, Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 30.10.2024
Festanstellung
 1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Für unsere Zentrale suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Empfang mit dem Schwerpunkt Fuhrpark- und Versicherungsmanagement.

Ihre neuen Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge des Sekretariats, einschließlich der Planung und Koordination von Besprechungen, der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie der Verwaltung von Büromaterialien
  • Bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen wirken Sie aktiv mit
  • Besucher und Gäste empfangen, betreuen und bewirten Sie herzlich, während Sie auch die Telefonzentrale leiten und Anfragen an die Fachabteilungen weiterleiten
  • Sie sind mitverantwortlich für die Verwaltung, Steuerung und Überwachung unseres deutschlandweiten Fuhrparks mit ca. 300 Nutz- und Personenkraftfahrzeugen
  • Die Koordination der Beschaffung und Zulassung neuer Fahrzeuge sowie die Verwaltung der entsprechenden Dokumente liegt in Ihren Händen
  • Im Team entwickeln Sie die Fuhrparkprozesse weiter
  • Sie koordinieren das Schadensmanagement und stehen in engem Kontakt mit unseren Versicherungsmaklern

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement mit
  • Ihr gutes Organisationstalent und Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus
  • Ein freundliches Auftreten sowie eine verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  • Garantiert statt gut gemeint

Unsere Leistungen

  • Bikeleasing - Fahrrad per Gehaltsumwandlung leasen und von Steuervorteilen profitieren *
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (baV)
  • Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie beispielsweise Hochzeit oder Umzug
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern über Corporate Benefits
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamveranstaltungen
  • All you can drink - Freie Getränke wie Kaffee, Mineralwasser und Säfte

*   Nur für Voll- und Teilzeitbeschäftigte die den gesetzlichen und innerbetrieblichen Voraussetzungen entsprechen

Berufserfahrung

  •  1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

  • deutsch

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