Sekretärin/Teamassistenz
SEKRETÄRIN DER BETRIEBSLEITUNG/ TEAMASSISTENZ (m/w/d)
IHR ARBEITSPLATZ: Auf knapp 60.000 m² betreibt das Kemptener Kommunalunternehmen mit der Abteilung Bäder das CamboMare in Kempten – ein Freizeit- und Erlebnisbad mit attraktivem Saunadorf und angrenzendem Freibad – das ultimative Ziel für Ent- spannung und Erlebnis. Mit bis zu 460.000 Besuchern jährlich bietet das Cam- boMare attraktive und gesundheitsfördernde Freizeitangebote für die Kemptener Bevölkerung und ist ein bedeutender Anziehungspunkt für Besucher aus dem All- gäu sowie zahlreichen Touristen.
IHRE AUFGABEN:
• Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen, organisatorischen und
allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und Koordination
• Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Planung von
Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Statistiken
• Unterstützung der Teamkollegen in der Verwaltung nach entsprechender
Abstimmung
• Annahme von Telefonaten und Erledigung von Korrespondenz mit Gästen
und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Post
• Aufbau und Pflege einer Datenbank sowie Mitarbeit in der Dokumentenver-
waltung und Archivierung
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bestellungen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder vergleich-
barem Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook,
Word, Excel, PowerPoint) und moderner Kommunikationstechnik
• Selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative
Fähigkeiten
• Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld stets souverän und strukturiert zu
arbeiten sowie freundlich und verbindlich zu kommunizieren
• Fähigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF an: Per E-Mail: bewerbung@cambomare.de Auf dem Postweg: CamboMare-Personalstelle Aybühlweg 58, 87439 Kempten Für Rückfragen steht Ihnen die Betriebsleiterin Frau Schmücker unter der Telefonnr.: 0831/58121 40 zur Verfügung.
STARTDATUM: ab sofort
ARBEITSZEIT: Vollzeit
ABTEILUNG: Verwaltung
GUTE GRÜNDE FÜR UNS ALS ARBEITGEBER:
• Ein unbefristetes und sicheres
Arbeitsverhältnis im öffentl. Dienst
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in
dem Kreativität willkommen ist
• Intensive Einarbeitung in alle
Bereiche
• Geregelte Arbeitszeiten
• Angemessene Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Wochenendzuschläge
• Kostenloser CamboMare- & Frei-
badeintritt (inkl. Lebenspartner/in
und eigenen Kindern)
• Vergünstigtes Personalessen
• Kostenlose Personalgetränke
• Regelmäßige Mitarbeiterevents uvm.
• Möglichkeit der Fort- und
Weiterbildung
• Jobrad und Jobcard
• Betriebliche Gesundheitsförderung