OFFICE-MANAGER (M/W/D) IN TEILZEIT
FUCHS PR & CONSULTING – eine führende Agentur für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – sucht dich! Werde Teil unseres Teams in Kempten (Allgäu) und unterstütze uns dabei, außergewöhnliche Projekte auf die Beine zu stellen
Deine Aufgaben:
- Du kümmerst dich um das Büromanagement und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
- Du übernimmst die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung
- Überprüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
- Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für die Inhaberin, das Team, unsere Kunden und externen Partner
- Du betreust unsere Kunden professionell und zuverlässig, beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon und sorgst für exzellenten Kundenservice
- Du gestaltest aktiv den Social-Media-Content für unsere Kanäle und sorgst für eine ansprechende Online-Präsenz
- Du verantwortest die tägliche Medienbeobachtung und stellst unseren Kunden einen entsprechenden Clipping-Dienst bereit
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten, besonders im Kontakt mit unseren Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Social Media sowie erste Erfahrungen im Bereich KI
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit möglich – ideal, um Beruf-, Familien- und Privatleben zu vereinbaren
- Vielfältige Aufgaben: Langweilig wird es bei uns nicht – Büromanagement, Social Media, Kundenservice und mehr warten auf dich
- Coole Kunden: Arbeite mit einer Vielzahl spannender Kunden und Projekte aus unterschiedlichen Branchen
- Inspirierendes Arbeitsumfeld: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein
- Entwicklungsmöglichkeiten: Baue neue Kompetenzen auf und entwickle dich weiter – besonders im Bereich Social Media und KI
So bewirbst du dich:
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an info@fuchspr.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
FUCHS PR & CONSULTING
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung