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OFFICE-MANAGER (M/W/D) IN TEILZEIT

OFFICE-MANAGER (M/W/D) IN TEILZEIT

locationKempten (Allgäu), Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 7.1.2025

FUCHS PR & CONSULTING – eine führende Agentur für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – sucht dich! Werde Teil unseres Teams in Kempten (Allgäu) und unterstütze uns dabei, außergewöhnliche Projekte auf die Beine zu stellen

Deine Aufgaben:

  • Du kümmerst dich um das Büromanagement und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
  • Du übernimmst die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung
  • Überprüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
  • Du koordinierst Termine und organisierst Meetings für die Inhaberin, das Team, unsere Kunden und externen Partner
  • Du betreust unsere Kunden professionell und zuverlässig, beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon und sorgst für exzellenten Kundenservice
  • Du gestaltest aktiv den Social-Media-Content für unsere Kanäle und sorgst für eine ansprechende Online-Präsenz
  • Du verantwortest die tägliche Medienbeobachtung und stellst unseren Kunden einen entsprechenden Clipping-Dienst bereit

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten, besonders im Kontakt mit unseren Kunden 
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Social Media sowie erste Erfahrungen im Bereich KI
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

  • Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit möglich – ideal, um Beruf-, Familien- und Privatleben zu vereinbaren
  • Vielfältige Aufgaben: Langweilig wird es bei uns nicht – Büromanagement, Social Media, Kundenservice und mehr warten auf dich
  • Coole Kunden: Arbeite mit einer Vielzahl spannender Kunden und Projekte aus unterschiedlichen Branchen
  • Inspirierendes Arbeitsumfeld: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Baue neue Kompetenzen auf und entwickle dich weiter – besonders im Bereich Social Media und KI

So bewirbst du dich:

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an info@fuchspr.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

FUCHS PR & CONSULTING

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung